17ème réunion en visioconférence du Comité Provisoire Élargi

Le Comité Provisoire Élargi (CPE) a tenu sa 17^ème réunion en visioconférence le samedi 23 avril 2022. La rencontre a débuté par des prières pour tous les Pontins et leurs familles, en ce mois béni de Ramadan.

Participants :

Ibra DIOUF Niokhobaye
Mafakha TOURE
Papa Amadou FALL
Mamadou Moustapha BOYE
Soulèye TINE
Lassana CISSOKHO
Ibrahima KHOUMA
Magatte SAMBE

Absents :

Kassa DIAGNE
Babacar GUEYE
Alioune Moustapha DIOUF
Mamadou Lamine DIAWARA

Ibra DIOUF Niokhobaye, Président du CPE, a conduit la réunion qui a débuté à 15H20. L'ordre du jour a porté sur les points suivants :

Poursuite de la préparation de l’Assemblée Générale
Questions diverses.

POURSUITE DE LA PRÉPARATION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Dans l'ensemble, les préparatifs en vue de l'Assemblée Générale vont bon train.

1.1 Etat des lieux : « Tout est en place » à l'hôtel Paradialaw retenu pour abriter, le samedi 14 mai 2022, l’Assemblée générale de l'Amicale des Anciens Élèves de l'École Normale William Ponty de Thiès. Par ces mots Ibrahima KHOUMA qui a mis son réceptif à la disposition du Groupe, pour la deuxième fois consécutive, a assuré le Comité Provisoire Élargi que toutes les conditions sont réunies pour la bonne tenue de l'événement.

1.2 Participation : À la lecture d'un certain nombre de signes, le Comité Provisoire Élargi estime que l'Assemblée Générale, rencontre de retrouvailles et de prise de décisions, est partie pour enregistrer un taux de participation conséquent, au moins égal à celui de 2020.

Le CPE réitère son appel à la poursuite de la sensibilisation et de la mobilisation des Pontins, pour une participation optimale, rappelant qu'elle est ouverte à tous les membres de PPT, et n’est conditionnée par le versement d'aucune cotisation ou contribution.

1.5 Covoiturage : Mafakha TOURÉ publiera, le dimanche 1^er mai 2022, dans le Groupe WhatsApp «Pontins Pour Toujours», une note appelant les camarades se déplaçant avec leurs véhicules et disposant de places, à se signaler pour le covoiturage.

Sur cette base, un tableau afférent aux offres et disponibilités de places dans les véhicules en partance et aux points de départ sera établi.

Sous la coordination de Mafakha TOURÉ à Dakar et banlieue, en rapport avec Soulèye TINE à Thiès, Ibrahima KHOUMA entre Diamniadio et Toubab Dialao et les points focaux des autres localités, ce tableau sera régulièrement mis à jour, jusqu'à la veille de l'AG.

1.6 Planning de la rencontre : Le programme proposé par le CPE à été légèrement remanié pour une plus adéquate gestion du temps. Ainsi, le récital de coran va débuter à 8H00 précises. Les camarades qui le souhaitent pourront y assister à leur convenance, suivant leur heure d'arrivée. Les activités en plénière se dérouleront en continu, de 11H00 à 14H00, entrecoupées d'une courte pause-collation en salle.

8 – 11H : Récital de coran (à partir de 8H00), prières chrétiennes, petit déjeuner, retrouvailles informelles

11H -12H 30 : Première séance plénière

Allocution liminaire du président du CPE
Rapport d’activité du Secrétaire général du CPE
Rapport financier du Trésorier du CPE
Communication de l'ancien bureau de l'Amicale

12H30 -13H : Pause-collation en salle

13H – 14 H : Poursuite des travaux en plénière :

Adoption des textes
Élection bureau

14H – 17H : Déjeuner, poursuite des retrouvailles informelles, prières et départ de Toubab Dialao

1.7 Médiatisation de l’événement : Le CPE apprécie les effets positifs de l'initiative consistant à rappeler, dans le groupe WhatsApp, le rendez-vous du 14 mai, par un compte à rebours quotidien accompagné de la publication des vidéos sur la première rencontre de Toubab Dialao. Cette communication interne a des effets fort mobilisateurs, si l'on en croit les échos et réactions notés.

Des dispositions sont également en train d'être prises pour une communication en direction des autorités et du grand public, à la mesure de l’importance de l'événement. Ainsi, il a été décidé, sous l'égide de Kassa DIAGNE, responsable de la Communication du CPE, appuyé par Mafakha TOURÉ, Fara Mokhtar SAMBE et Papa Amadou FALL de :

mener la campagne de communication externe à compter du 1^er mai 2022
choisir comme supports la DRTS, la RTS, TFM et Sud FM pour l'audiovisuel, Le Soleil, La Gazette, et L'Observateur pour la presse écrite, pour la couverture de l' Assemblée générale
se faire inviter sur au moins un plateau de télévision, tel « Kinkeliba» de la RTS, avant l'événement, pour parler de « Pontins Pour Toujours » et des enjeux qui s'attachent à l'Amicale

Mafakha TOURÉ prendra contact, le lundi 25 avril 2022, avec la direction de la DRTS.

Kassa DIAGNE et son équipe rédigeront et enverront aux médias ciblés des demandes de couverture signées par le Président du CPE, au plus tard à la fin de la première semaine de mai.

1.8 Relecture des documents de travail : Mis à la disposition de chaque membre de « Pontins Pour Toujours » depuis le 2 avril 2022, les projets de Statuts et de Règlement intérieur ont, à ce jour, fait l'objet de quatre (4) retours de lecture. Ces observations passées en revue lors de la réunion sont, pour l'essentiel, de pertinentes remarques de forme et suggestions de fond. Elles seront intégrées dans les versions finales et entérinées par le CPE, à sa prochaine réunion, avant que l'ensemble des textes ne soit soumis à l’appréciation de l’A.G. Ces préalables devraient permettre d'adopter ces documents en plénière, sans perte de temps en discussions.

Le CPE a par ailleurs attiré l'attention sur l'impératif que constitue la finalisation du Rapport d'activités et du Rapport financier du CPE et de la Communication de l'ancien bureau qui seront présentés à l'assemblée.