AMICALE DES ANCIENS DE L'ECOLE NORMALE WILLIAM PONTY

Le Comité Provisoire Elargi du Groupe « Pontins Pour Toujours » s'est réuni en visioconférence, pour la quatrième   fois, le samedi  06 juin 2020.

Participants :

- Mamadou Moustapha BOYE

- Lassana  CISSOKHO

- Alioune Moustapha DIOUF

- Ibra DIOUF NIOKHOBAYE

- Papa Amadou FALL

- Ibrahima KHOUMA

- Magatte SAMBE

- Soulèye TINE

- Mafakha TOURÉ

Absents :

- Kassa DIAGNE, excusé

- Mamadou Lamine DIAWARA

- Babacar GUEYE

La session a démarré, à 16H45

L'Ordre du jour de la rencontre ainsi que rappelé par Mafakha TOURÉ, vice-président  du CPE et président de séance, a porté sur les quatre (4) points suivants :

- Evaluation de la dernière feuille de route (Comité scientifique et pédagogique, Relecture des textes Amicale, Réunion avec la DRTS, Communication sur les finances et le mode de gestion des fonds du Groupe, etc.)

- Réactions de PPT après envoi du dernier compte rendu ; Évaluation et perspectives du Blog

- Nouvelle feuille de route

- Questions diverses

1. Evaluation de la dernière feuille de route

a- Travaux du Comité scientifique et pédagogique

Alioune Moustapha DIOUF, président du Comité scientifique et pédagogique à produit un document martyr intitulé « Contribution à l'amélioration de l'utilisation des outils de continuité pédagogique au Sénégal », au nom du Groupe « Pontins Pour Toujours ». Ce document très technique a, depuis plus de deux semaines, été partagé avec le CPE, et surtout avec tous les membres du Comité scientifique pédagogique.

Tous ceux qui l'ont reçu et lu ont apprécié l'excellence de cette production. Mais, comme le regrette le CPE, à deux exceptions prés, elle n'a pas encore enregistré de critiques ou de contributions allant dans le sens de son renforcement ou de son amélioration, avant son partage avec PPT. C’est un  préalable à  remplir, nécessairement.

Des membres du CPE (Mamadou Moustapha BOYE et Lassana CISSOKHO), également membres du Comité Scientifique et Pédagogique, après des développements sur la question (au sujet de la notion de « classe inversée » notamment) ont pris l'engagement d'envoyer sans délai leurs contributions écrites, non pas au CPE dont le rôle est purement administratif,  mais à la structure indiquée, en l'occurrence le  Comité Scientifique et Pédagogique. Ses autres membres ont été invités à en faire de même, dans la mesure de leurs spécialités et  compétences.

Toujours en complément au document de base partagé par Alioune Moustapha DIOUF, il a été rappelé à Kassa DIAGNE, absent et excusé, qu'il doit rédiger au moins un paragraphe sur la « classe inversée », sur la base des éléments de compréhension audiovisuels fournis. Magatte SAMBE (également membre du Comité  Scientifique et Pédagogique) a promis de produire quelque chose dans la même veine, sous quinzaine.

Le CPE a précisé que la mission impartie au Comité scientifique ne s'inscrit plus dans le court terme. Elle n'est plus d'accompagner le Ministère de l'Education Nationale dans son projet d'adaptation aux contraintes de la Covid-19 à travers le Programme  « Apprendre à la maison » qui suit le cours qu'il lui imprime dans le sens de la gestion de cette année scolaire. Il s'agit, pour le Comité Scientifique et Pédagogique, d'explorer des pistes qui vont au-delà, en vue d'apporter des correctifs et des améliorations au système dans sa globalité, à moyen et long terme, au plan méthodologique et technique. La maîtrise du numérique en est une problématique centrale, entre autres.

b- Relecture des textes de la future amicale

Magatte SAMBE et Mafakha TOURÉ n'ont pas pu relire et annoter les projets de Statuts et de Règlement intérieur de la future Amicale, dans les délais impartis, pour des raisons sanitaires ou techniques indépendantes de leur volonté. Cette tâche sera  réinscrite sur la feuille de route qui sera déroulée dans les quinze jours suivant cette quatrième réunion en visioconférence.  L'enjeu est la production des documents qui serviront de base légale à la mise en place d'une nouvelle Amicale prolongeant de façon consensuelle celle qui a l'avantage d'exister administrativement, mais qui est en léthargie.

c- Réunion avec la Division de la Radio Télévision Scolaire

Mafakha TOURÉ et Papa Amadou FALL ont rendu compte de leurs démarches auprès de la Division de la Radio Télévision Scolaire (DRTS) pour la recherche d'informations complémentaires et d'opportunités partenariales avec ladite structure, concernant la faisabilité et la réalisation du projet de Web télévision proposé au CPE par Pape Momar SOW.

Leurs interlocuteurs, en l'occurrence Massamba THIANE responsable technique de la DRTS et  Mountaga CISSÉ un expert-conseiller, ont apprécié la pertinence du projet par rapport aux objectifs d'information et de communication internes et externes du Groupe.

La DRTS accepte de nous accompagner dans sa concrétisation, dans le cadre d'un partenariat qui se traduirait par la mise à disposition de ses équipements et d'agents de production, en contrepartie de la publication partielle sur son site des documents audiovisuels réalisés dans ce cadre. Si cela est, la future Amicale n'aura pas – dans l’immédiat - à investir dans la mise en place d'un studio, l'acquisition de caméras, d'un ordinateur et d'un logiciel pour l'exploitation, la post-production et le casting. La possibilité est également ouverte pour une formation en « digital management » indispensable pour booster l'audience d'un site web.

Le premier conseil retenu de cet échange est qu'il faut poursuivre notre expérience avec le Blog mis en place. Ils le jugent d'autant plus convenable, qu'il peut tout à la fois accueillir du texte de façon illimité, mais également du son, des photos et des vidéos, en des quantités variant suivant les formules. Ils ont toutefois suggéré que, au cas où le Blog serait maintenu, de nous mettre dans la perspective de migrer vers la formule payante qui offre plus de possibilités et de fonctionnalités, si nous le jugeons nécessaire et si les moyens seront disponibles.

Le deuxième conseil est qu’il nous faudrait attendre d'avoir  suffisamment de contenu, de matière à partager avant de lancer une Web TV, suivant des thèmes et rubriques les plus appropriés possible. Ils ont fait remarquer que les Web TV qui ont de faibles contenus et qui, par conséquent, ressassent les mêmes éléments en boucle, ont un très faible taux de fréquentation et d'audience. Ils ont   expliqué que, le Groupe aurait intérêt, dans un premier temps à tout le moins, à se concentrer sur ses productions audiovisuelles, à les diffuser via une Chaine YouTube, YouTube offrant de l'espace gratuit et illimité.

Le troisième conseil est de créer un site web qui associerait la Web TV à une Radio TV, à la publication de pages textes et photos, etc. Il serait préférable, selon eux, de ne pas chercher à faire héberger ce site Web par une structure publique, par souci de maîtrise technique et d'indépendance stratégique. Ils suggèrent de plutôt faire appel à des structures spécialisées, comme www.ohv.sn dont les tarifs d'hébergement seraient abordables.

Au regard de ce qui précède, le CPE a décidé :

• De maintenir et d'enrichir le Blog en cours de mise en place
• d'accepter la proposition de partenariat de la DRTS pour ce qui est de l'aide et de l'encadrement de la production audiovisuelle (la mise à disposition d'un bureau compris) dans l'éventualité de la concrétisation du projet de Web Tv du Groupe
• de travailler, en synergie avec la DRTS ou de façon autonome à l'ouverture, à terme d'un portail Web qui permettait d'avoir « tout en un » : Web Tv, Web radio, messageries, publication de documents écrits et photographiques, forum de discussions, moteur de recherche. Tout comme un Blog, mais en beaucoup plus grand, dynamique et indépendant, si bien évidemment les moyens financiers, techniques et les ressources humaines suivent…
• d'informer Pape Momar SOW, l'initiateur du projet de Web TV de toutes les démarches en cours pour recueillir ses avis et conseils avisés et pour continuer à bénéficier de l'appui qu'il a promis ; il a également été retenu de  l'associer à l'équipe restreinte que le CPE a constitué pour suivre le dossier et qui comprend Alioune Moustapha DIOUF,  Papa Amadou FALL et Mafakha TOURÉ. 

d- Communication sur les finances et le mode de gestion des fonds

En sa qualité de Trésorier, Ibrahima KHOUMA a fait une Communication sur les finances du Groupe PPT. Il a notamment rappelé que la collecte des cotisations pour alimenter le fonds de solidarité et pour la tenue de la prochaine rencontre annuelle doit, comme convenu et accepté, démarrer impérativement en ce mois de juin pour être bouclée en octobre. Il a précisé que les cotisations devront lui parvenir, via Orange Money sur le numéro 776191617, en deux tranches de 5000 FCFA ou 10.000 FCFA en une seule fois.

Le CPE est d'accord que, comme pour la collecte de cotisations opérée en 2019, la liste des contributeurs soit publiée, chaque semaine dans PPT, pour mettre tout le monde au même niveau d'information sur les rentrées financières du Groupe, mais surtout inciter le plus grand nombre à respecter ses engagements.

Il a été rappelé que les contributions volontaires sous forme de dons ou de subventions sont aussi attendues à partir de ce mois de juin, parallèlement aux cotisations.

Concernant l'organisation de la solidarité envers les camarades frappés d’un deuil, il a été rappelé qu'une aide financière de 50,000 FCFA sera débloquée dans tous les cas de figure. Pour les frères en difficulté et surtout malades, il a été retenu de finaliser le recensement en cours, pour le plus rapidement décider des actions à entreprendre, au cas par cas, mais de façon équitable, car ils sont tous dans le besoin.  L'attention de tous a toutefois été attirée sur les risques qu'il faudrait éviter  de faire courir aux camarades alités qui font partie des personnes fragiles et particulièrement vulnérables à la COVID-19, en leur  rendant des visites groupées, au moins jusqu'à l'éradication du mal.

2. Réaction de PPT, évaluation et perspectives du blog

Des réactions ont été enregistrées, les unes par rapport au compte rendu de la troisième visioconférence, les autres à propos du Blog dans lequel il a été publié, pour la première fois. Elles sont toutes positives, faites de félicitations et d'encouragements à poursuivre dans la voie tracée, concernant tout particulièrement l'innovation que constitue le Blog, en termes de production et de partage d’informations.

Le fort taux de fréquentation  du Blog à été  noté : 870 au total, de son ouverture le 6 mai 2020 à la date du 6 juin, au terme de son premier mois d'existence. Il est certain que ce taux serait plus important encore, si de nouveaux éléments étaient postés dans le Blog.

Aussi  le CPE a-t-il invité  les membres  de PPT à faire plus, en   s'inscrivant au Blog, en l'enrichissant de leurs compétences plurielles sous la rubrique EXPERTISE, en  proposant  des sujets  de débat et en y participant dans la rubrique FORUM, en donnant à faire publier des articles, des vidéos, des photos souvenirs, etc.

Le CPE inscrira à son prochain ordre du jour un point relatif à une meilleure approche, compréhension et utilisation du Blog, sous forme de Questions-Réponses.

3. Nouvelle feuille de route

Mafakha TOURÉ  réactualisera la feuille de route en cours.

4. Questions diverses

La réunion n’a pas examiné de questions diverses. Elle a pris fin à 19H15, ponctuée par des prières.

La prochaine session est prévue pour le samedi 20 juin 2020 à partir de 16hH45, toujours en visioconférence.

LE SECRÉTAIRE DE SÉANCE

Papa Amadou FALL

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FEUILLE DE ROUTE

à court terme (juin 2020-janvier 2021)